よくある質問|オフィス開設・移転・改装の神原物産株式会社

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よくある質問

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当サイトをご利用のお客様からよくいただくご質問を、Q&Aとしてまとめました。
疑問点・不明点などがある場合は、ご参考にしてください。
もし、こちらのページを見ても解決されない場合は、お問い合わせページよりお問い合わせください。

オフィス移転全般

  1. オフィスづくりはどのように進めていけば良いですか?
  2. 予算はどの程度取ればよいですか?
  3. 分割払いはできますか?
  4. 引越しを効率的に進めるにはどうすればよいですか?
  5. 移転・リニューアル後でも、相談はできますか?
  6. オフィスの物件探しを依頼した場合、費用は必要になりますか?
  7. 旧ビルの原状回復工事費用は誰が負担するのですか?

スケジュールに関して

  1. 大まかなスケジュールを知りたいのですが…
  2. オフィスを移転する場合、大体どのくらい前から準備すれば良いですか?
  3. 現在のオフィスを解約するには、どのくらい前に管理会社に言えば良いですか?
  4. 内装工事には大体どのくらいの期間が必要ですか?

オフィスの物件選定に関して

  1. 物件情報を沢山集めたいのですが、どうしたら良いでしょうか?
  2. できるだけ沢山の物件を見せていただけますか?
  3. 現在入居中のビルの契約を更新したばかりですが、途中で解約して移転することは可能でしょうか?
  4. 物件を探すときの注意点を教えてください。

オフィスのレイアウト・デザインに関して

  1. 人数や利用方法を伝えればオフィスレイアウトはできますか?
  2. オフィスレイアウト案をいくつかいただいてから決めたいのですが可能でしょうか?
  3. 社員一人につき何坪くらいのオフィスレイアウトが必要ですか?
  4. 実際どのような流れでオフィスレイアウトをご提案いただけるのでしょうか?

オフィスの各種工事関して

  1. 音やにおいが出る工事はありますか?
  2. 工事前に近隣への挨拶は必要ですか?
  3. OA機器をたくさん使用するので、電気の容量を増やしたいのですが?
  4. NTTの手配もお願いできますか?

オフィスのセキュリティに関して

  1. 文書セキュリティにはどのようなものがありますか?
  2. 情報セキュリティ対策にはどのようなものがありますか?
  3. 社員に対するセキュリティ教育は必要?
  4. オフィス内の安全措置について具体的にどんな対策をしたらいいか教えてください。
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オフィス移転全般

オフィスづくりはどのように進めていけば良いですか?
オフィス移転、リニューアル、レイアウト変更等は、様々な点に注意しながら進めて行く必要があります。
当社ではプロジェクトをご支援させていただくにあたって、マスタースケジュールを作成しております。
お客様と当社の双方が、プロジェクトの全体を把握しながら進めていくことで、お客様のニーズにきめ細かくお答えすることができるからです。実際のお打合せの中では、マスタースケジュールをもとに詳しい工事内容についてご調整いたします。
予算はどの程度取ればよいですか?
オフィス移転、リニューアル、レイアウト変更等は、お客様のご要望に応じて予算が変わってきます。
まずは、ご相談ください。
分割払いはできますか?
通常は現金でいただくことが多いのですが、商品によってはリースまたはクレジットの利用も可能です。
ただし、リースやクレジットはリース会社の事前審査が必要となり、お断りされるケースもございます。
引越しを効率的に進めるにはどうすればよいですか?
現在のオフィスと、引越し(レイアウト変更)後のオフィスを比較しながら、計画を立てることが必要です。

・必要なデスク、座席数
・キャビネットの数(書類の量)
・コピー機などOA機器の配置

を把握するために、現状図を作成してから引越し後のオフィスレイアウトを考えます。
特に業務を行いながらのレイアウト変更の場合は、スケジューリングが最も重要になります。
各部署への伝達、引越し用レイアウトの作成や荷物へのラベリング、また廃棄物をどうするかなど、お困りの点は当社にご相談ください。
移転・リニューアル後でも、相談はできますか?
オフィスは作り上げてからが始まりであると、私たちは考えております。
ご入居されて使い始めてみないと分からない点は多々あるものです。
私たちはサービスの一環として、お客様の困りごとを解決するために、アフターフォローが最も重要なことの1つと考えております。 空きスペースの有効活用法、今後のオフィス展開など、どんなことでもご相談ください。
オフィスの物件探しを依頼した場合、費用は必要になりますか?
当社へのお支払いはありませんが、不動産仲介会社に賃料の1ヵ月分を仲介手数料としてお支払いすることになります。
旧ビルの原状回復工事費用は誰が負担するのですか?
旧ビルの原状回復工事費用はテナント様(お客様)負担が一般的です。
ただし、契約内容によっては異なる場合もございますので、念のため、契約内容のご確認をお願いします。
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スケジュールに関して

大まかなスケジュールを知りたいのですが…
モデルスケジュールは以下をご参照ください。
*1年~3ヵ月前
 調査分析:ヒアリング/現状オフィス調査/移転先調査
 基本計画:スケジュール作成/ゾーニング計画/コスト計画
 基本設計:レイアウト・設備・インテリアのプラン作成
  ↓
*3ヵ月前
 実施設計:詳細プラン/イメージパース作成/諸官庁への届出
  ↓
*1ヵ月~2週間前
 工程管理/各種検査実施/工事管理
  ↓
*2週間前~
 工事実施
  ↓
業務開始/アフターフォロー
オフィスを移転する場合、大体どのくらい前から準備すれば良いですか?
物件の規模により異なりますが、8ヵ月~1年前から準備を始めることをお勧めいたします。
理由として、良い物件がなかなか見つからず、物件探しに予想以上の時間が掛かってしまうことがあるからです。
現在のオフィスを解約するには、どのくらい前に管理会社に言えば良いですか?
一般的に解約の予告を出すのは3ヵ月前~6ヵ月前です。ただし、契約内容により異なりますので契約内容のご確認が必要となります。
内装工事には大体どのくらいの期間が必要ですか?
工事内容により異なりますが、内装工事は音が出たり、においが出たりするケースが多いため、土日の工事が中心となりますので多めに日数を確保する必要があります。
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オフィスの物件選定に関して

物件情報を沢山集めたいのですが、どうしたら良いでしょうか?
当社にご依頼ください。当社が提携している不動産仲介会社から物件を集め、まとめてご提案させていただきます。
できるだけ沢山の物件を見せていただけますか?
お客様の納得いくまでご覧ください。たくさん見た上で決定されることをお勧めしております。
現在入居中のビルの契約を更新したばかりですが、途中で解約して移転することは可能でしょうか?
可能です。基本的に問題ありませんので解約の手続きをお進めください。
ただし、定期借家等の特別な契約もございますので、念のため、不動産仲介会社等にご相談ください。
物件を探すときの注意点を教えてください。
契約書の内容には必ず目を通し、疑問があれば遠慮なく質問することをお勧めします。
また、設備関係(空調や防災・電気など)の確認も必要になります。
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オフィスのレイアウト・デザインに関して

人数や利用方法を伝えればオフィスレイアウトはできますか?
可能です。ただし、できるだけご希望に近いオフィスレイアウトを作成させていただきたいので、詳細をお伺いしてから、オフィスレイアウト作成に着手させていただければと思います。
オフィスレイアウト案をいくつかいただいてから決めたいのですが可能でしょうか?
可能です。お客様にあったオフィスレイアウトプランをいくつかご提案させていただきます。
社員一人につき何坪くらいのオフィスレイアウトが必要ですか?
部屋の形や職種、商談スペース、エントランススペース等の面積比率によっても変わりますが、オフィスレイアウトの目安としては社員1人に付き3坪前後が良いかと思われます。
実際どのような流れでオフィスレイアウトをご提案いただけるのでしょうか?
経営者様、社員様等に対しヒアリングまたはアンケートを行い、お客様のニーズを引き出してからオフィスレイアウトを作成しご提案させていただきます。オフィスレイアウトプランはお客様にご納得いただけるまで何度でもご提案いたします。
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オフィスの各種工事関して

音やにおいが出る工事はありますか?
内装工事では音やにおいが出る場合がございます。平日に工事をしますと、他のテナント様にご迷惑をお掛けする場合がございますので、音やにおいが出る場合は土日に工事を行うことが一般的です。
工事前に近隣への挨拶は必要ですか?
工事の際に、音やにおい、また予測できないトラブルが生じる場合がございますので、近隣の方へは事前にご挨拶しておくことをお勧めいたしております。また当社が代行してご挨拶を行う場合もございます。
OA機器をたくさん使用するので、電気の容量を増やしたいのですが?
可能です。工事の内容次第で当社かビル側のどちらかで工事いたします。 ただし大掛かりな工事の場合は高額な費用を伴うこともございますので、あらかじめご了承ください。
NTTの手配もお願いできますか?
可能です。代行できる部分は全て代行させていただきます。
その際は委任状をご用意ください。
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オフィスのセキュリティに関して

文書セキュリティにはどのようなものがありますか?
いろいろな方法でデータを守ることができます。
文書管理ソフトウェアを使用すると、フォルダごとや文書ごと、ユーザーごとにセキュリティを設定することが可能です。
また、文書を開く際にパスワード入力を必要とするデータ形式で機密文書を守ることもできます。
情報セキュリティ対策にはどのようなものがありますか?
情報セキュリティ対策としては入退室管理などに代表される建物のセキュリティと、パソコンやネットワークに対するITセキュリティがございます。
当社ではセキュリティ対策について、さまざまなご提案を行っております。
社員に対するセキュリティ教育は必要?
社員自身のセキュリティモラル向上は基礎的事項です。今後はさらに効果的な社員教育が課題となってくるでしょう。
当社では提携会社との協力により、お客様の社員様に対するセキュリティ教育も実施しています。
オフィス内の安全措置について具体的にどんな対策をしたらいいか教えてください。
必ず天井までパーティションをたてなくてはいけないとか、ログの取れる入退室管理システムを導入しなければならないということはありません。可能であればそうすることが望ましいですが、入口付近に入室お断りの紙を貼るとか、手書きで入退室管理簿をつけるなどルールをつくって運用することも大切です。
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